第77章 企业文化,雏形建立(第2页)
“这项工作,我称之为‘星辰厂管理升级1.0版’。”秦奋看着众人,眼神坚定,“这会是一个非常艰苦的过程,可能需要一两个月甚至更长的时间,我们要查阅资料,要学习借鉴,要反复讨论,甚至要争得面红耳赤。但我们必须要做,而且要做好。因为这是我们星辰厂从‘游击队’向‘正规军’转变的关键一步。”
接下来的日子,星辰机械厂的核心管理层几乎都投入到了这场“管理升级1.0版”的创建工作中。秦奋的办公室成了临时的“作战指挥室”,墙上挂满了各种流程图和组织架构草案。
白天,大家各司其职,处理日常工作;晚上,则聚集在会议室,点灯熬油,讨论方案。
周雅芳凭借其在国营单位积累的经验,并结合秦奋提出的一些超前理念,在财务制度、人事制度、采购流程等方面,很快就拿出了初步的草案。她提议建立严格的预算管理制度、规范的会计核算流程、透明的采购招标比价程序,以及基于岗位职责和工作量的初步绩效考核办法。
王建军则和生产一部、二部的几个骨干,以及高建华一起,反复琢磨生产流程的优化。他们将“星辰一号A型”工具机的生产过程分解为上百个工序,明确每个工序的标准工时、质量要求、责任人,以及上下工序的衔接规范。精密模具车间也制定了从接单、设计、编程、加工、钳修到试模的标准化流程。
孙建国、李卫东和钱保国则一头扎进了技术标准和质量体系的建设中。他们参考国内外的一些行业标准,结合星辰厂产品的特点,制定了详细的《原材料检验规范》、《零部件加工质量标准》、《整机性能测试规程》、《不合格品管理办法》等一系列文件。钱保国还提议建立技术档案库,将所有的设计图纸、工艺文件、技术改进方案都进行系统化管理。
刘小虎则忙着梳理现有的客户资料,研究竞争对手的情况,并开始着手制定更具操作性的销售提成方案和售后服务流程。他还主动请缨,参与到采购制度的制定中,希望能够利用自己的人脉和谈判技巧,为厂里争取到更优惠的采购价格。
秦奋在这个过程中,扮演着总设计师和协调者的角色。他会把自己从后世管理经验中提炼出的精华,巧妙地融入到讨论中,引导大家朝着更科学、更高效的方向思考。比如,他提出的“看板管理”、“5s现场管理”等理念雏形,虽然对于八十年代末的众人来说还很新鲜,但在他的解释和引导下,也逐渐被大家所理解和接受。
当然,这个过程并非一帆风顺。
有时候,为了一个流程的细节,大家会争论不休。比如,在讨论采购付款流程时,周雅芳坚持必须严格按照合同约定和发票审核流程付款,而刘小虎则认为对于一些长期合作的优质供应商,可以适当灵活一些,以维持良好的合作关系。秦奋则在听取双方意见后,提出可以建立供应商信用评级体系,对于不同信用等级的供应商,采取不同的付款策略。
有时候,一些旧有的习惯和观念,会成为改革的阻力。比如,在推行严格的质量检验标准时,一些老师傅觉得“以前不都这么干的嘛,也没出什么大问题”,对过于“苛刻”的标准有所抵触。秦奋和孙建国、李卫东就耐心地做工作,用实际案例和数据,向大家解释严格质量控制的重要性。
“奋子,这么多规章制度,一条条写下来,都快赶上一本书了!大家能记得住、做得到吗?”王建军看着厚厚一叠的草案文件,有些担心。
秦奋笑道:“建军哥,制度不是写出来挂在墙上看的,是要用来执行的。初期肯定会有不适应,所以我们需要加强培训,加强宣贯。更重要的是,要让大家明白,这些制度是为了让我们的工作更规范、更高效,最终受益的是我们每一个人和整个工厂。”
他停顿了一下,语气变得郑重:“而且,这次管理升级,不仅仅是制度的建立,更重要的是培养大家的规则意识和流程观念。这是一个企业能够持续健康发展的基础。”
【叮!宿主正在主导企业进行系统性管理升级,组织协调能力得到初步锻炼。】
【管理潜能评估:C。】
【提示:有效的管理体系是企业发展的基石,请宿主持续投入,并注重理论与实践相结合。】
脑海中响起系统的提示音,让秦奋更加坚定了自己的决心。C级的管理潜能,说明他在这方面还有巨大的提升空间。这次管理升级,对他个人而言,也是一次宝贵的学习和实践机会。
经过一个多月的挑灯夜战和反复打磨,一套涵盖星辰机械厂生产、技术、质量、财务、人事、采购、销售等各个方面的《星辰机械厂管理制度汇编(1.0版)》终于初步定稿。这套厚厚的制度汇编,凝聚了秦奋和核心管理团队的全部心血。
“各位,我们的‘1.0版’管理体系,框架已经基本搭建起来了。”秦奋拿着那本沉甸甸的汇编初稿,对围坐在会议桌旁的众人说道,“这只是万里长征的第一步。接下来,我们需要将这些制度真正推行下去,并在实践中不断检验、修正和完善。”
他深吸一口气,目光炯炯:“从下个月开始,星辰机械厂将正式按照这套新的管理体系运行。我知道,这必然会带来阵痛,会改变我们很多固有的工作习惯。但我希望大家能够以身作则,带头学习,带头执行。我们要让星辰厂的每一位员工都明白,规范管理不是束缚,而是为了飞得更高、更远的翅膀!”
窗外的阳光依旧炽烈,但会议室里的气氛却充满了昂扬的斗志。一场深刻的内部变革,即将在星辰机械厂拉开序幕。秦奋知道,这“苦练内功”的过程会很艰难,但一旦成功,星辰机械厂的战斗力将提升到一个全新的水平,为他们安然度过经济“寒冬”,并在未来的市场竞争中占据主动,打下坚实的基础。